Zentrales Melde- und Massnahmenmanagement

Verfügbar ab Herbst 2024

Der QM-Pilot bietet Zusatzmodul für das Melde- und Massnahmenmanagement.

Unabhängig von Branche und Unternehmensgrösse besteht der Bedarf Massnahmen zu erfassen und zu verwalten. Mit dem QM-Pilot haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, Meldungen direkt über das System abzugeben. Die Meldeformulare können Sie selbst gestalten und zur Verfügung stellen. Alle Meldungen werden zentral erfasst und verwaltet. Jede Meldung kann mit weiteren Daten ergänzt und zusätzlich Dokumente, Massnahmen und Verknüpfungen zu Ihren Managementinhalten erstellt werden.

Alle erfassten Massnahmen werden Verantwortlichen zugewiesen, geprüft und zum gewünschten Zeitpunkt auf Wirksamkeit überprüft.
Neben den im Massnahmenmodul erfassten Massnahmen, werden hier auch alle Massnahmen aus dem Risiko- und Auditmanagement sowie alle Aufgaben zentral angezeigt. So bietet das Modul eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Aufgaben im Managementsystem, zum Beispiel Prüfen von Prozessen und Dokumenten.

Das Massnahmenmanagement-Modul ist ein optionales Zusatzmodul.

 

Meldeformulare

  • Meldetypen können frei definiert werden (Ideen, Beschwerden, Vorfälle usw.)
  • Formularfelder können für jeden Meldetyp frei erstellt werden
  • Meldungen können anonym erfolgen
  • Upload von Dokumenten, Bildern uvm. direkt zur Meldung
Measures module notification form

Ansichten

  • zentrale Liste für Ereignismeldungen
  • zentrale Listen für jeden Massnahmentyp
  • Übersichten zu Massnahmen aus Risiko- und Auditmodul
  • zentrale Aufgabenübersicht für den gesamten QM-Pilot
  • Filtermöglichkeiten und verschiedene Schnellansichten
Measures module Views

Massnahmen

  • Erfassen der Massnahmendaten und -beschreibung
  • Kommentieren von Massnahmen
  • Upload von Dokumenten zu Massnahmen
  • Verknüpfung von Massnahmen zu Prozessen, Dokumenten, Risiken und Audits
  • Prüfworkflow inkl. Status Nachbearbeitung und Erledigt
Measure module Measure view

Wirksamkeit

  • Auslösen der Wirksamkeit über definiertes Datum
  • Aufgabe und Workflow im System integriert
  • Bewertung der Wirksamkeit durch Massnahmenverantwortlichen
  • Auswertungsmöglichkeiten zur Wirksamkeit aller Massnahmen

Weitere Funktionen

  • Umfangreiches Reporting
  • Berechtigungssteuerung für alle Bereiche
  • Externer Link für Meldungen verfügbar
  • Hoher Individualisierungsgrad

 

 

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