Organisationsmanagement für größere Unternehmen mit mehreren Standorten

Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden nur relevante Informationen zur Verfügung.
Mit der gefilterten Ansicht können Sie einzelne Standorte oder Abteilungen abbilden.

Organisationsmanagement

Mit dem Organisations-Management-Modul kann die Aufbauorganisation in Form eines Organigramms dargestellt werden.

Dies ermöglicht das Zuordnen der Organisationseinheiten zu Mitarbeitenden und Inhalten. Somit können Usern vorgefilterte Inhalte ausgegeben werden, bspw. nach Abteilungen oder Standorten. Zusätzlich können nach Bedarf erweiterte Informationen zu Organisationseinheiten und Mitarbeitenden erfasst und über Berichte ausgewertet werden. Mitarbeiter können über die integrierte Suche gefunden und bspw. Kontaktdaten über eine Visitenkarte schnell aufgerufen werden.

Das Organisationsmanagement-Modul ist ein optionales Zusatzmodul und benötigt Internetzugriff auf dem Server, um den PDF-Druck der Organigramme zu ermöglichen.

Organigramm

Abbilden der Aufbauorganisation
Darstellung von Stabsstellen
Organigramm wird aus Struktur generiert
Publizieren ausgewählter Organisationseinheiten
Zuweisung von Mitarbeitern/Usern zu Organisations-Einheiten
7 Layouts (freie Farbwahl) und verschiedene Baumstrukturen
PDF Export des Organigramms

Organization chart with staff position in QM Pilot

Informationen

Frei definierbare Felder für Organisationseinheiten und Mitarbeitende (Kenndaten)
Verknüpfung der Felder zu Stammdatentabellen
Erfassung zusätzlich relevanter Informationen zu Organisationseinheiten und Mitarbeitenden
optional: Anzeigen der Informationen in Visitenkarte

Key data/information Organizational unit

Gefilterte Ansichten

Zuweisung von Prozessen, Dokumenten und Risiken zu Organisationseinheiten
Zuweisung der Benutzer zu Organisationseinheiten
manuelles oder automatisches Filtern der Inhalte nach Organisationseinheit
gefilterte Suche möglich
ermöglicht dem User die Ansicht der für sie/ihn relevanten Inhalte

Screenshot of the Organizational Management view filtered

Mitarbeitende

Mitarbeitende werden in der Suche berücksichtigt
Basis-Daten und Organisationszugehörigkeit in Visitenkarte
optional weitere Informationen ersichtlicht (Mitarbeitenden-Informationen)
Bei Anwählen eines Namens im System öffnet sich die Visitenkarte

Opened business card in the employee search

Weitere Funktionen

Einbinden der Organisationseinheit in Prozessabläufe
spezifische Berichte
Zugriffsberechtigung für das Organigramm und Informationen
Anzeigen von Bildern bei Usern

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Der QM-Pilot hat sich als wertvolles Instrument erwiesen, um unsere Prozesse effizient zu verwalten und unsere Dokumente sicher und strukturiert abzulegen. Die Software bietet uns eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, schnell und einfach auf die benötigten Vorlagen, Richtlinien und dokumentierten Prozesse zuzugreifen. Dank QM-Pilot konnten wir unsere internen Abläufe optimieren und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen erleichtern. Durch die Möglichkeit, mit Versionen zu arbeiten und Änderungen zu dokumentieren, können wir stets den Überblick über den Entwicklungsstand von Dokumenten behalten und sicherstellen, dass wir mit den aktuellsten Informationen arbeiten.

Stiftung Blumenrain

Weitere Referenzen aus dem Gesundheits- und Sozialwesen:

Picture Product Manager Kristin Prüssner

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