Jedes Unternehmen ist tagtäglich den verschiedensten, potenziellen Risiken ausgesetzt. Diese zu identifizieren, präventiv Gegenmaßnahmen zu entwickeln und so für den Ernstfall gerüstet zu sein, ist eine verantwortungsvolle Aufgabe – Stichwort, Risikomanagement. Wenn Sie die Ziele Ihres Qualitätsmanagements (QM) definieren, sollte der Umgang mit Risiken nicht fehlen.

Die meisten Führungskräfte sind sich darüber im Klaren, dass es beim Risikomanagement um eine bestandssichernde Kernaufgabe handelt. Die Umsetzung spricht hingegen oft eine andere Sprache – oft wird das Risikomanagement noch unübersichtlich manuell betrieben. Zeitgemäßer und einfacher gelingt es mit einer Risikomanagement-Software. Welchen konkreten Nutzen sie Ihnen bringt, erfahren Sie hier.

Was ist ein Risikomanagement-Tool?

Ein Risikomanagement-Tool ist eine Software, mit der Sie für Ihr Unternehmen identifizierte Risiken systematisch erfassen, dokumentieren, bewerten und verwalten. Risk-Management mit einem Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, die aus den Risiken abgeleiteten Handlungsoptionen zu fixieren und entsprechenden Mitarbeitenden zuzuweisen. Oftmals ist es als Modul in eine Qualitätsmanagement-Software integriert.

Warum ist eine Risikomanagement-Software wichtig?

Eine Software für Risikomanagement systematisiert den Prozess der Identifikation, Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von businessrelevanten, potenziellen Gefahren. Mit einem digital gepflegten Risikomanagement haben Sie alle wesentlichen Inhalte und Daten an einer Stelle, was Ihnen Aktualisierung und Überprüfung massiv erleichtert und Ihr Unternehmen absichert.

Vorteile einer Risk-Management-Software für Ihr Unternehmen

Statt sich mit dezentral gespeicherten Excel-Tabellen oder gedruckten Listen auseinanderzusetzen, sollten Sie lieber auf ein zentralisiertes, durchdachtes System setzen. Eine Risikomanagement-Software ist weit mehr als ein zentraler Speicherplatz, sondern bietet Ihnen kluge Optionen, um Risiken strukturiert und zielführend zu handhaben. Von diesen Vorteilen profitieren Sie konkret:

	Zentralisierung: Im Risikomanagement ist es essenziell, dass alle Fäden an einer Stelle zusammenlaufen. Mit einer Software für Risk-Management ist diese Anforderung erfüllt, denn sämtliche Vorgänge und die zugehörige Dokumentation werden an einem Ort gespeichert.
	Aktualität: Für ein effizientes Risikomanagement ist wichtig, dass eine Software Ihnen aktuelle und nachvollziehbare Daten liefert. Eine zentrale Speicherung und Überprüfungsmöglichkeiten wie ein Änderungsfeed machen das möglich.
	Übersichtlichkeit: Mit grafischen Visualisierungen Ihrer Risiken und Prozesse in Tabellen- oder Flowchart-Form gewinnen Sie einen raschen Überblick und müssen sich nicht durch Datenberge wühlen.
	Automatisierung: Risikomanagement erfordert eine genaue Analyse und Dokumentation. Wenngleich hierfür ein scharfer Blick und Fachkompetenz benötigt werden, kann Ihnen die Risikomanagement-Software die Handarbeit abnehmen und automatisch Berichte in verschiedenen Dateiformaten erstellen.
	Effizienz: Statt in Teammeetings und Rundmails Zuständigkeiten festzulegen, können Sie mit einer Risikomanagement-Software ohne Wechsel des Mediums Maßnahmen ableiten und die Aufgaben Ihren Mitarbeitenden zuweisen – schnell, einfach und ohne Verwechslungsgefahr.
	Anpassungsfähigkeit: Eine gute Risikomanagement-Software ist konfigurierbar und passt sich Ihren Bedarfen an. Diese Flexibilität haben ausgedruckte Listen, Flipcharts und Klebezettel nicht.
	Rechtssicherheit: In einigen Branchen gibt es eine gesetzliche Verpflichtung zur Vermeidung von Risiken und Einhaltung von Sicherheitsstandards. Mit einer professionellen Risikomanagement-Software sind Sie auf der sicheren Seite, und die Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagements nach ISO 9001 rückt in greifbare Nähe.

So viel zu den Vorteilen, die Ihnen eine Risikomanagement-Software bringt. Aber durch welche Funktionen lassen sich diese Benefits abbilden – was muss Ihre Software können, damit Ihr Unternehmen profitiert? Wir haben die zentralen Skills einer guten Risikomanagement-Software für Sie zusammengefasst:

Berichte per Knopfdruck

Ein Reporting-Tool übernimmt die Fleißarbeit für Sie und erstellt auf Knopfdruck Berichte. Diese wiederum zeigen Ihnen auf einen Blick, wie es um den Fortschritt Ihrer Prozesse und Risikomaßnahmen bestellt ist.

Berechtigungsverwaltung

Ihre Risikomanagement-Software sollte differenzieren können, wer welche Zugriffsrechte hat. Achten Sie daher auf ein System, bei dem Sie die Berechtigung zur Ansicht oder zur Bearbeitung individuell Teammitgliedern zuweisen können.

Risikoklassenunterteilung

Risiko ist nicht gleich Risiko – und das muss in Ihrer Risikomanagement-Software darstellbar sein. Mit einer durchdachten Strukturierung können Sie die identifizierten Risiken Abteilungen zuordnen und sie zudem in Finanzrisiken, Produktrisiken oder Marktrisiken separieren. Das verdeutlicht auch, welche Mitarbeitenden wofür zuständig sind.

Feedback-Möglichkeit

Gelingendes Risikomanagement ist keine Top-down-Aufgabe. Vielmehr wollen Sie von der Expertise Ihrer einzelnen Teammitglieder profitieren, um wirklich nachhaltig mit Risiken umzugehen. Mit einer Feedback-Funktion können Mitarbeitende Rückmeldung zu Risiken und Maßnahmen geben und das Risikomanagement noch weiter optimieren.

Verknüpfung mit Prozessen

Risikomanagement ist ein integraler Bestandteil des Unternehmertums und sollte daher nicht isoliert betrachtet werden. Im Zuge der Prozessmodellierung können Sie Risiken konkreten Prozessen zuordnen, sodass die Abläufe mit diesem Wissen optimiert werden können.

Automatisierte Aktualitätsprüfung

Ihr Risikomanagement sollte stets durch Aktualität glänzen. Um die zu gewährleisten, können Sie in der richtigen Risikomanagement-Software Zyklen definieren, nach deren Ablauf ein Risiko erneut auf Aktualität geprüft werden muss. Bei bestätigter Aktualität wird diese Prüfung automatisch dokumentiert. Besteht das Risiko nicht mehr, können in einer neuen Version Änderungen vorgenommen werden.

Volltextsuche

Wer sucht, muss auch finden können! Das gelingt, wenn Ihre Risikomanagement-Software eine Volltextsuchfunktion hat und den gesamten Inhalt der Dokumente scannt, statt nur Dateinamen zu durchforsten.

Um Ihre unternehmerischen Risiken richtig beurteilen, verwalten und managen zu können, sollten Sie über eine langfristige Lösung nachdenken. Schließlich ist Risikomanagement eine ganzheitliche, kontinuierliche Aufgabe und kein Short-Term-Task. Wir haben einige Impulse zusammengestellt, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen:

Das Risikomanagement-Modul des QM-Pilot

Risikomanagement sollte bei den Maßnahmen Ihres Qualitätsmanagements ganz oben auf die Liste rücken. Schließlich trägt es zum Qualitätserhalt ebenso bei wie zur strategischen Unternehmensführung. Mit der Wahl des QM-Pilot entscheiden Sie sich für eine Risikomanagement-Software, die Ihnen das Wesentliche gibt: Überblick und Transparenz.

Im Risikomanagement-Modul des QM-Pilot sind praxistaugliche Funktionen mitgedacht. Unsere Risikomanagement-Software übernimmt die Berechnung von Risikowerten ebenso wie das Reporting. Grafische Darstellung, z. B. als Risikomatrix oder Prozesse als Flowchart, ist inbegriffen. Eine Anpassung an Ihre Bedarfe ist möglich, denn Sie können Bewertungsschemata selbst definieren und Felder für die Risikobeschreibung konfigurieren.

Mit einer Risikomanagement-Software schaffen Sie systematisch mehr Sicherheit

Da Sie wissen, welche Relevanz das Risikomanagement für den Fortbestand Ihres Unternehmens hat, sollten Sie die Sache ernst nehmen und strukturiert angehen. Mit einer professionellen Risikomanagement-Software antizipieren Sie mögliche Gefahren für Ihr Unternehmen, indem Sie diese rechtzeitig analysieren und Gegenmaßnahmen treffen.

Mit dem Risikomanagement-Modul des QM-Pilot schaffen Sie die besten Voraussetzungen, um diese Risiken zu identifizieren und effizient zu steuern. Wenn Sie noch mehr darüber wissen möchten, wie Sie Ihr Risikomanagement effizienter und digital strukturieren können, melden Sie sich gerne bei uns!